改善工作,不是一個(gè)人的事,而是每個(gè)人的事。
自2014年精益改善工作推進(jìn)以來,我們的企業(yè)在流程優(yōu)化、人才培養(yǎng)、現(xiàn)場改善和績效提升等方面,確實(shí)取得了一定的成績,但是也存在不少問題,這其中最大的問題就是“改善的內(nèi)生動(dòng)力不足”。
大家都知道,如果不能激發(fā)全員持久的內(nèi)生動(dòng)力,單靠自上而下的強(qiáng)力推進(jìn)、考核、認(rèn)證等手段,而得不到各企業(yè)和員工發(fā)自內(nèi)心的理解與支持,改善工作持續(xù)開展的基礎(chǔ)就不牢固,注定將會(huì)不了了之,走向失敗。
總的來說,內(nèi)生動(dòng)力不足集中體現(xiàn)在“不愿干、不敢干、不會(huì)干”三個(gè)方面,因此,解決這“三不”問題,應(yīng)該成為當(dāng)前改善工作推進(jìn)的重點(diǎn)。
02
破解“不愿干”
幸福是奮斗出來的
確實(shí),幸福是奮斗出來的,它不會(huì)從天而降,不會(huì)突如其來,所有的幸福都需要靠雙手去創(chuàng)造。
那么,對(duì)于我們企業(yè)的員工來說,幸福的源泉是什么呢?
當(dāng)然是工作有成效、被認(rèn)可,可以有尊嚴(yán)地工作。
曾經(jīng)聽到過這樣一句話,“改善工作,就是要幫助領(lǐng)導(dǎo)、幫助員工去實(shí)現(xiàn)他們想要達(dá)到的目標(biāo)”,這句話真正點(diǎn)到了點(diǎn)子上。
改善工作,不是“改善辦的人想怎么樣就怎么樣,想做什么就做什么”,而是“我們的企業(yè)需要什么、員工需要什么,改善工作的著力點(diǎn)就應(yīng)該是什么”。
企業(yè)發(fā)展需要績效、員工工作需要成效,而我們的改善工作就應(yīng)該圍繞著這去做,讓改善真正成為企業(yè)和員工的好助手、好幫手。
只有讓企業(yè)和員工真正認(rèn)識(shí)到,他的績效和成效是在“精益改善”的幫助下,通過自己的努力奮斗出來的,他們才會(huì)覺得幸福,才會(huì)收獲信心,才會(huì)認(rèn)可改善,才會(huì)支持改善,才會(huì)發(fā)自內(nèi)心的“愿意干”。
好的成績從來都是企業(yè)和員工奮斗出來的,精益改善只是助推劑。
03
改變“不敢干”
放下包袱輕裝上陣
改善指標(biāo)沒有完成,考核!現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題,考核!
種種考核和一些不必要的責(zé)任追究,讓員工每天的工作都“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰”,導(dǎo)致員工每天想的不是如何把工作做好,如何提高本人的工作成效和工作技能,而是考慮如何不犯規(guī),如何掩蓋問題,如何避免考核扣分。
在當(dāng)前的改善工作中甚至出現(xiàn)了這樣一種現(xiàn)象,就是在工作允許的情況下,指標(biāo)能報(bào)的少一點(diǎn)就報(bào)的少一點(diǎn),工作能不干就不干,因?yàn)楦傻脑蕉喑鲥e(cuò)的機(jī)會(huì)也就越多,被考核的可能性就越大。
與其這樣,還不如少干或不干,最起碼可以保證不被考核扣分、扣工資。
改善工作要改變“不敢干”,就要解決工作背后的機(jī)制問題,讓員工能夠輕裝上陣。
一是建立員工“敢于暴露問題”的機(jī)制,讓問題無所遁形。根據(jù)現(xiàn)場改善的五項(xiàng)金科玉律,現(xiàn)場出現(xiàn)問題后首先考慮的不是責(zé)任追究,而是解決問題。
二是在問題面前領(lǐng)導(dǎo)要兜底。員工只是工作指令的執(zhí)行者,現(xiàn)場出現(xiàn)了問題,首先要考慮管理的問題,而不是單純的考核員工,從而讓員工放心去改善。
三是考核是必要的,但要讓考核真正起到激勵(lì)員工主動(dòng)干工作的作用,而不是束縛員工的手腳。
改善考核要以正面激勵(lì)為主,負(fù)面激勵(lì)為輔,讓員工輕裝上陣,敢于暴露問題,善于解決問題。
04
克服“不會(huì)干”
離開拐杖也會(huì)走路
“不會(huì)干”只是借口,其源頭是“不愿干”。
在這幾年改善工作推進(jìn)的過程中,許多企業(yè)都這樣找借口:“自己的企業(yè)很特殊,不知道怎么干”,還有幾個(gè)企業(yè)的借口是設(shè)備太舊了、人員年齡太大了、員工文化水平太低了等等,總之想要表達(dá)的就是“我的企業(yè)干不了改善、不適合做改善”之類的意思,這是一種“不會(huì)干”。
另一種“不會(huì)干”集中表現(xiàn)為精益改善的推進(jìn)工作對(duì)“外力”的依賴性太強(qiáng),比如集團(tuán)在某一時(shí)段的改善工作督促力度減弱,那么下屬企業(yè)的改善工作就會(huì)陷入停滯,最明顯的就是每季度最后一個(gè)月的中下旬,各企業(yè)的改善工作就會(huì)突然活躍起來,因?yàn)樵摷径瓤己肆耍?/span>
再有就是對(duì)咨詢公司的依賴,具體表現(xiàn)為我們當(dāng)前的改善工作缺乏創(chuàng)新性,始終是在維持前一階段所做的工作,改善工作的新領(lǐng)域、深度性開拓不足。
舉例來說,沒有咨詢公司的介入,我們的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、更高層級(jí)的“三項(xiàng)認(rèn)證”等都沒有突破,精益項(xiàng)目也始終在按部就班進(jìn)行,不能幫助企業(yè)解決一些重大的瓶頸性問題。
在2014年開始推行改善工作的時(shí)候,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)擔(dān)心過這種情況的出現(xiàn),現(xiàn)在看來,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的擔(dān)心一點(diǎn)也不多余。
五年間,我們雖然學(xué)到了很多知識(shí)和技能,培養(yǎng)了一大批改善人才,但是我們?cè)凇皝G掉拐杖”方面確實(shí)做得還不夠,我們雖然收獲了很多“魚”,但是“打漁”的技能還很欠缺。
因此,要想使改善工作具有持久的生命力,我們必須主動(dòng)有所作為,這其中最重要的就是多讀書、會(huì)學(xué)習(xí)、善思考、有主意,在消化和熟練運(yùn)用咨詢老師傳授知識(shí)的基礎(chǔ)上持續(xù)深化、主動(dòng)創(chuàng)新,并在不斷在改善實(shí)踐中檢驗(yàn)和優(yōu)化,最終轉(zhuǎn)換為自己的“會(huì)干”的能力、“能干好”的實(shí)力。
“丟掉拐杖”很容易,克服“不會(huì)干”也很容易,打鐵還需自身硬,只有腳踏實(shí)地、實(shí)事求是地去主動(dòng)推進(jìn)工作,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,改善才會(huì)有持久的生命力。
沒有不合適的員工,只有沒有辦法的管理者。
無論在什么時(shí)候,員工內(nèi)心的渴求都是有共性的,改善工作就是要尋找到這種共性,然后通過各種方式,來激發(fā)員工的內(nèi)在動(dòng)力,變員工被動(dòng)成長為主動(dòng)成長。
就好像一個(gè)雞蛋從外部打破是食物,從內(nèi)部破殼是孵化生命一樣,改善工作取得突破的關(guān)鍵,是內(nèi)部突破,激發(fā)全員改善的內(nèi)生動(dòng)力,這其中,最關(guān)鍵的是領(lǐng)導(dǎo)層的決心,推進(jìn)層的能力。
企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力來自于每名員工的內(nèi)生動(dòng)力,來自于不斷地創(chuàng)造價(jià)值,真心希望改善工作的持續(xù)開展能夠成為企業(yè)永續(xù)經(jīng)營、基業(yè)長青的助推劑,助推企業(yè)渡過當(dāng)前的難關(guān)。
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