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員工現(xiàn)場改善實戰(zhàn)之五大原則

日期: 2022-12-13
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  所謂改善,就是以不斷改進(jìn)、不斷完善的管理理念,通過全員參與企業(yè)科研生產(chǎn)經(jīng)營各個領(lǐng)域的改進(jìn)活動,運用常識性的方法與低成本的“管理技術(shù)”手法,確保現(xiàn)場管理水平漸進(jìn)地、螺旋式上升,促進(jìn)企業(yè)績效指標(biāo)持續(xù)向好,增強企業(yè)市場競爭力。


  實施現(xiàn)場改善,制造業(yè)企業(yè)與員工應(yīng)把握五大原則:


  —1—


  把握轉(zhuǎn)觀念、聚辦法、快行動的原則


  人們在長期的社會生活和工作實踐中形成對事物總體的綜合認(rèn)識就是觀念。由價值觀、思維、心理等因素構(gòu)成的觀念一旦形成,就難以改變。


  在現(xiàn)實生活工作中,人們普遍認(rèn)為傳統(tǒng)的就是最好的,破壞傳統(tǒng)就是離經(jīng)叛道。這種沒有批判精神的繼承,造成墨守成規(guī)而不自知。這種陳舊的觀念,嚴(yán)重地阻礙著企業(yè)改善工作的進(jìn)行。


  思維方式?jīng)Q定行為方式,進(jìn)而決定績效結(jié)果。“改善的關(guān)鍵是思維”。觀念轉(zhuǎn)變是前提,從改善的角度看轉(zhuǎn)變觀念,就是破除經(jīng)驗主義、崇拜思想、理想主義、權(quán)威思想等,企業(yè)要提倡打破常規(guī)、突破思維禁錮,強調(diào)“三現(xiàn)主義”的思想,勇于否定現(xiàn)狀,否定“存在就是合理的”,運用改善工具及可行方法,馬上行動,堅決實施。


  —2—


  把握窮則變、變則通、通則久的原則


  《易經(jīng)》中有句名言:“窮則變,變則通,通則久”,說的是事物處于窮盡局面則必須變革,變革后才會通達(dá),通達(dá)就能長久。這句話強調(diào)事物的動態(tài)魅力、發(fā)展變化,重視事物的新生、日新、上進(jìn),主張積極的變革。


  “變化日新”、“革故鼎新”、“與時偕行”、“日新之謂盛德”,體現(xiàn)的就是進(jìn)取精神、改善精神。作為企業(yè),如何應(yīng)對激烈的市場競爭,并在競爭中處于有利地位,“變”是根本,也是核心。而企業(yè)的改善恰是“變”的主動性的表現(xiàn),不是不好,而是要更好,追求卓越,這就是改善。


  改善會使我們的工作越來越簡單,績效指標(biāo)越來越好,員工行為越來越規(guī)范,企業(yè)文化越來越優(yōu)秀,企業(yè)的核心競爭力就越來越強大!


  —3—


  把握錯了改、不求全、謀進(jìn)展的原則


  改善的核心是行動。因此,在現(xiàn)實工作中,有兩種情況,一是現(xiàn)狀是錯誤的,發(fā)現(xiàn)了就要立即行動改正,延誤一秒鐘都是浪費。二是在改善中,發(fā)現(xiàn)實施的方法是錯誤的,同樣要立即行動改正,大不了從頭再來。


  改善重在行動,事事成功不可能,而失敗本身就積累了教訓(xùn),就意味著需要改善,每一個失敗的事例都能夠為我們提供改善的機會和防止再度發(fā)生的可能。


  改善的精髓是持續(xù)。不要輕視微不足道的改善活動,從我做起、從小事做起,從點滴開始積累成完美。在做法上不求全責(zé)備,更不要等待所有條件的具備。


  大野耐一先生經(jīng)常說:“先別急于追求完美,在實踐中慢慢地積累與改善”、“愚蠢的人才會在準(zhǔn)備上浪費時間,重要的是如何以最快的速度在現(xiàn)場實施”。改善了、進(jìn)步了這才是目的。改善不同于創(chuàng)新,失敗的風(fēng)險小,少投入或不投入,持續(xù)進(jìn)步才是改善的真諦。


  因此,企業(yè)在實施改善時,要培育改善文化,營造改善氛圍,鼓勵員工積極改善,要為員工創(chuàng)造條件改善,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績提升與員工成長上的雙贏。


  —4—


  把握定標(biāo)準(zhǔn)、查問題、追根源的原則


  “沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有改善”。這是大野耐一先生針對改善工作提出的方向。很難想象,一個沒有統(tǒng)一作業(yè)方法、各項操作都會因人而異的生產(chǎn)現(xiàn)場,能夠高效率地生產(chǎn)出高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品,滿足市場與客戶的需求。


  我們在改善中要樹立標(biāo)準(zhǔn)化意識、問題意識,遵循“豐田標(biāo)準(zhǔn)五問”原則、體現(xiàn)福特“0-100”理念。改善是提高標(biāo)準(zhǔn)化水平,促進(jìn)企業(yè)管理水平提升的驅(qū)動力;而標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)改善的基礎(chǔ),是防止企業(yè)管理水平下滑的制動力。沒有標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)很難維持在較高的管理水平,所有的改善活動最終的結(jié)果都要形成標(biāo)準(zhǔn)。


  為此,我們在實施改善、形成標(biāo)準(zhǔn)的工作中,最重要的是識別和探究問題的真因。采取“橫向思、縱向問”的方法去追根溯源,“思”要有思的技巧,“問”要有問的方法。


  改善問題的“思”,就是要從5M1E(人、機、料、法、環(huán)、測)去“思”,運用排除法去“思”,然后再“縱向問”。改善問題的“問”,就是用5W、5WYH等多問幾個“為什么?”“打破砂鍋問到底”,究其根源,直至找到問題的真相。


  —5—


  把握重團(tuán)隊、集智慧、無極限的原則


  “一人百步不如百人一步”。改善不僅是一個項目的成功,更是企業(yè)文化的育成。改善是一項團(tuán)隊活動,改善點的發(fā)現(xiàn)、改善方法的挖掘、改善資源的提供與保障,都需要團(tuán)隊的分工協(xié)作。在改善實施中,我們不僅要表彰激勵改善者,更要重視改善團(tuán)隊建設(shè)。


  一個改善項目、一個改善課題,從一個角度去思考、去分析總會有其局限性、片面性。集中團(tuán)隊的智慧,實施“頭腦風(fēng)暴”活動是征集改善方法、方案的最好方式,“三個臭皮匠,賽過諸葛亮”。無論是改善方案的提出,還是改善工作的實施,都需要團(tuán)隊的智慧與力量,“眾人拾柴火焰高”、“萬眾一心力量大”。


  市場與客戶的需求在不斷地提高,以滿足市場與客戶需求的改善工作就永不停歇。改善工作從來都沒有最好,只有更好,這體現(xiàn)了改善工作追求卓越、追求極致的思想理念。我們需要做的就是不斷地轉(zhuǎn)變觀念,打破常規(guī),尋求更好的辦法,持續(xù)地改善、改善、再改善!


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