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提高管理效率的十大定律!

日期: 2023-04-04
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1.馬太效應(yīng):

要保持優(yōu)勢(shì)必須做大


馬太效應(yīng),名字來(lái)自圣經(jīng)《新約·馬太福音》一則寓言:“凡有的,還要加倍給他叫他多余;沒(méi)有的,連他所有的也要奪過(guò)來(lái)”。馬太效應(yīng)指強(qiáng)者愈強(qiáng)、弱者愈弱的現(xiàn)象,被廣泛應(yīng)用于社會(huì)心理學(xué)、教育等領(lǐng)域。


馬太效應(yīng)說(shuō)明了大企業(yè)在市場(chǎng)中的絕對(duì)優(yōu)勢(shì),企業(yè)要想在某一個(gè)領(lǐng)域保持優(yōu)勢(shì),就必須在此領(lǐng)域迅速做大。當(dāng)你成為某個(gè)領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊的時(shí)候,即使投資回報(bào)率相同,你也能輕易收獲比弱小的同行更大價(jià)值和收益。

  

市場(chǎng)上幾乎所有領(lǐng)域中,能始終保持優(yōu)勢(shì)的,基本都是那些大企業(yè)。而若企業(yè)沒(méi)能迅速在某個(gè)領(lǐng)域做大做強(qiáng),那么就要考慮是否需要尋找新的發(fā)展領(lǐng)域,以獲得較好的回







2.奧卡姆剃刀定律:

解決根本問(wèn)題


復(fù)雜容易使人迷失,只有簡(jiǎn)單化后才利于人們理解和操作。奧卡姆剃刀定律的內(nèi)涵就是:如無(wú)必要,勿增實(shí)體。它指出許多東西其實(shí)是有害無(wú)益的,很多時(shí)候,人們會(huì)被這些麻煩壓垮。我們要做的就是化繁為簡(jiǎn),將復(fù)雜的事物變簡(jiǎn)單。


在企業(yè)管理中,奧卡姆剃刀定律告訴我們,在處理事情時(shí),要把握事情的主要本質(zhì),把握主流,解決最根本的問(wèn)題。尤其要順應(yīng)自然,不要把事情人為地復(fù)雜化,這樣才能把事情處理好。從這個(gè)意義上講,管理之道就是簡(jiǎn)化之道,簡(jiǎn)化才意味著對(duì)事務(wù)真正的掌控。







3.不值得定律:

做值得做的事


不值得定律是管理學(xué)中的經(jīng)典定律。它揭示了人類共有的一種心理反應(yīng):對(duì)自認(rèn)為不值得做的事,往往會(huì)冷嘲熱諷,采取敷衍了事的態(tài)度,致使渴望成功實(shí)現(xiàn)自我滿足的結(jié)果漸行漸遠(yuǎn)。

  

有句經(jīng)典臺(tái)詞:“一道菜燒得好壞,原料不重要,調(diào)料不重要,火候也不重要,最重要的,是燒菜人的那顆心。”當(dāng)你懷著一顆“不值得”的心去燒菜,你的菜里就被添加了苦味。

  

那么,哪些事值得做呢?值得做的工作有以下特點(diǎn):符合我們的價(jià)值觀、適合我們的個(gè)性與氣質(zhì)、讓我們看到期望。如果一個(gè)人認(rèn)為一件事情不值得,那么完成效果一定不會(huì)很好,這就要求管理者分配任務(wù)的時(shí)候要科學(xué)合理。







4.水桶定律:

加高那塊最短的板


盛水的木桶是由多塊木板箍成的,盛水量也是由這些木板共同決定的。若其中一塊木板很短,則此木桶的盛水量就被限制,該短板就成了這個(gè)木桶盛水量的“限制因素”。

  

水桶定律是講,一只水桶能裝多少水,完全取決于它最短的那塊木板。這也就是說(shuō),構(gòu)成組織的劣質(zhì)部分往往又決定整個(gè)組織的水平。如果把企業(yè)的管理水平比做一只木桶,而把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)比做桶里裝的水,那影響這家企業(yè)績(jī)效水平高低的決定性因素就是最短的那塊板。企業(yè)的板就是各種資源,如研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)、管理、品質(zhì)等等。而為了做到木桶容量的最大化,就需要合理配置企業(yè)內(nèi)部各種資源,及時(shí)補(bǔ)上最短的那塊木板。


也就是說(shuō),對(duì)于企業(yè)而言,就是要找到相對(duì)應(yīng)的桶和板,然后找到那塊最短的板,加高它!







5.華盛頓合作規(guī)律:

人多未必力量大


一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒(méi)水吃。華盛頓合作規(guī)律說(shuō)的是:一個(gè)人敷衍了事,兩個(gè)人互相推諉,三個(gè)人則永無(wú)成事之日。

  

人與人的合作并不是力氣的簡(jiǎn)單相加,并不是簡(jiǎn)單的1+1=2,而要微妙和復(fù)雜得多。比如,假定每個(gè)人的能量都為1,那么10個(gè)人的能量可能比10要大,也可能比1還小。人與人的合作不是靜止的,更像是自帶方向的能量,互相推動(dòng)時(shí)事半功倍,相互抵觸時(shí)一事無(wú)成。


  

華盛頓合作規(guī)律告訴我們,在企業(yè)管理中,人多未必力量大。一件事情,并不是參與的人越多,越容易獲得成功。合作是一個(gè)問(wèn)題,如何合作、要不要合作也是一個(gè)問(wèn)題。







6.手表定理:

一個(gè)團(tuán)隊(duì)只能有一個(gè)聲音


一個(gè)人有一只表時(shí),可以知道現(xiàn)在是幾點(diǎn)鐘,而當(dāng)他同時(shí)擁有兩只表時(shí),卻無(wú)法確定。兩只表并不能幫人更準(zhǔn)確的判斷時(shí)間,反而制造混亂,讓看表的人失去對(duì)時(shí)間的判斷。準(zhǔn)確的做法就是選擇其中一只表,并極力將其時(shí)間調(diào)準(zhǔn),并以此作為標(biāo)準(zhǔn)。

  

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上,手表定律告訴我們:對(duì)同一個(gè)人或同一個(gè)組織,不能同時(shí)采用兩種不同的方法、設(shè)置兩種不同的目標(biāo)。一個(gè)人也不能由兩個(gè)人來(lái)同時(shí)指揮,一個(gè)團(tuán)隊(duì)也不能有兩個(gè)決定的人。否則會(huì)讓這個(gè)企業(yè)、這個(gè)團(tuán)隊(duì)、這個(gè)人無(wú)所適從,讓行為陷入混亂。






7.零和博弈:

“雙贏”才能皆大歡喜


零和博弈,是博弈論的一個(gè)概念,屬非合作博弈。參與博弈的各方,在嚴(yán)格競(jìng)爭(zhēng)下,總會(huì)一個(gè)贏,一個(gè)輸,博弈各方的收益和損失的總和永遠(yuǎn)為零,雙方也不存在合作的可能。

 

零和博弈,有點(diǎn)類似于將自己的幸福建立在他人的痛苦之上,因?yàn)槟銚p我榮,所以雙方都想盡一切辦法以實(shí)現(xiàn)“損人利己”。然而有一方的得到,便有一方的損失,整個(gè)社會(huì)的利益不會(huì)因此而增加一分。


  

零和博弈,不利于整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。取而代之的“雙贏”理論,顯得更加合理。“利己”不一定要建立在“損人”的基礎(chǔ)上,通過(guò)有效合作,皆大歡喜的局面是可能出現(xiàn)的。







8.酒與污水定律:

要及時(shí)處理那顆“老鼠屎”


如果把一匙酒倒進(jìn)一桶污水中,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒進(jìn)一桶酒中,得到的還是一桶污水。酒與污水定律告訴我們,只要有那一勺污水,再多的酒都成立污水。

  

在企業(yè)中,總難免會(huì)有污水,進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)各種各樣的矛盾和沖突,這就要求企業(yè)管理者能夠迅速地發(fā)現(xiàn)污水,并及時(shí)進(jìn)行處理。企業(yè)里的污水,就像是一鍋粥里的一顆“老鼠屎”,有著驚人的破壞力,一個(gè)高效的部門(mén)可能因此變成一盤(pán)散沙。







9.“南風(fēng)”法則:

關(guān)心下屬,才能激發(fā)工作積極性


北風(fēng)和南風(fēng)比威力,看誰(shuí)能把行人身上的大衣脫掉。北風(fēng)首先來(lái)一個(gè)冷風(fēng)凜冽寒冷刺骨,結(jié)果行人把大衣裹得緊緊的。南風(fēng)則徐徐吹動(dòng),頓時(shí)風(fēng)和日麗,行人因?yàn)橛X(jué)得春意上身,始而解開(kāi)紐扣,繼而脫掉大衣,南風(fēng)獲得了勝利。

  

這個(gè)故事稱為南風(fēng)法則,也稱為溫暖法則。它告訴我們:感人心者,莫先乎情。在處理人與人之間的關(guān)系時(shí),要特別注意講究方法。溫暖勝于嚴(yán)寒,運(yùn)用到管理中,則要求管理者尊重和關(guān)心下屬,多點(diǎn)人情味,多注意解決下屬日常生活中的實(shí)際困難,讓下屬真正感受到管理者給予的溫暖。這樣,能激發(fā)出下屬的工作積極性。







10.金魚(yú)缸效應(yīng):

透明公開(kāi)可防止腐敗和不正之風(fēng)


金魚(yú)缸是玻璃做的,透明度很高,不論從哪個(gè)角度觀察,里面的情況都一清二楚。這就是金魚(yú)缸效應(yīng),比喻一種極高透明度的民主管理模式。

  

運(yùn)用到管理中,就要求領(lǐng)導(dǎo)者增加規(guī)章制度和各項(xiàng)工作的透明度,由此,領(lǐng)導(dǎo)者的行為就會(huì)置于員工的監(jiān)督之下,從而有效防止領(lǐng)導(dǎo)者濫用權(quán)力,強(qiáng)化其自我約束機(jī)制。同時(shí),員工的主人翁意識(shí)和責(zé)任感也得到提升。

  

透明公開(kāi)是防止腐敗和不正之風(fēng)的法寶之一。規(guī)章制度和各項(xiàng)工作的透明,能有效激勵(lì)員工,讓其產(chǎn)生超越自我和他人的欲望,有助于釋放員工潛力,為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。


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