不斷重復(fù)PDCA,直到問題得到解決!
PDCA是我們精益管理里面比較經(jīng)典解決問題和改善問題的方法!那什么是PDCA,PDCA的特點(diǎn)有哪些呢?今天通過這篇文章,我來給大家分享一下。
什么是PDCA?PDCA:最早由休哈特(Shewart,另譯做舍瓦特)提出來,后由戴明(Deming)予以發(fā)展的一套解決質(zhì)量問題并持續(xù)改善的思維方法,又稱為“戴明環(huán)。這一工作方法是質(zhì)量管理的基本方法,也是企業(yè)管理各項(xiàng)工作的一般規(guī)律。
一、什么是PDCA
P(Plan)——計劃,包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計劃的制定;
D(DO)——執(zhí)行,執(zhí)行就是具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計劃中的內(nèi)容;包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計劃的制定;
C( Check)——檢查,就是要總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題;
A(Action)——行動(或處理),對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,便于以后工作時遵循;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對于沒有解決的問題,應(yīng)提給下一個PDCA循環(huán)中去解決。
二、PDCA的四個階段
一個PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下4個階段
P(Plan)——計劃
P階段的主要任務(wù)是明確問題,找出重點(diǎn),設(shè)定目標(biāo),分析原因,制定計劃
D(DO)——執(zhí)行
即按照預(yù)定的計劃,在實(shí)施的基礎(chǔ)上,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程。
按照既定的計劃進(jìn)行實(shí)施。執(zhí)行過程中沒有特殊情況不得改變計劃,遇有極特殊情況可考慮審慎、及時修改計劃。
在這一階段除了按計劃和方案實(shí)施外,還必須要對過程進(jìn)行測量,確保工作能夠按計劃進(jìn)度實(shí)施。同時建立起數(shù)據(jù)采集,收集起過程的原始記錄和數(shù)據(jù)等項(xiàng)目文檔。
C( Check)——檢查
即確認(rèn)實(shí)施方案是否達(dá)到了目標(biāo)。
根據(jù)措施計劃的要求,檢查、驗(yàn)證實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果,看是否達(dá)到了預(yù)期的效果。檢查效果要對照措施計劃中規(guī)定的目標(biāo)進(jìn)行,將采取的對策進(jìn)行確認(rèn)后,對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析,把完成情況同目標(biāo)值進(jìn)行比較,看是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。
如果沒有出現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果時,應(yīng)該確認(rèn)是否嚴(yán)格按照計劃實(shí)施對策,如果是,就意味著對策失敗,那就要重新進(jìn)行最佳方案的確定。
A(Action)——行動(或處理)
對已被證明的有成效的措施,要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,制定成工作標(biāo)準(zhǔn),以便以后的執(zhí)行和推廣。在涉及更改標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度時應(yīng)慎重,必要時還需要進(jìn)行多次PDCA循環(huán)加以驗(yàn)證。
對于方案效果不顯著的或者實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行總結(jié),為開展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)。例如:危急值漏報率降低至5%,完成一輪循環(huán)后,進(jìn)行效果檢查時發(fā)現(xiàn)未達(dá)到目標(biāo)值,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后進(jìn)人第二輪PDCA循環(huán),按計劃重新實(shí)施后達(dá)到了目標(biāo)值。
PDCA其實(shí)就是我們解決問題和做改善的基本邏輯,真正用好這個工具,就能發(fā)揮巨大作用。
以上四個過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始地進(jìn)行,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個循環(huán),這樣階梯式上升的。在質(zhì)量管理中,因此有人稱其為質(zhì)量管理的基本方法。
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